Conceptos Básicos
Abriendo Impress
Lo primero que se aprenderá es a abrir Impress dentro de la interfaz de LliureX. Como se ve, no hay una gran diferencia con Windows por lo que los usuarios más acostumbrados a este sistema operativo no tendrán ningún problema en adaptarse a la nueva interfaz.
La forma más sencilla para acceder a Impress en LliureX es a través del entorno gráfico Gnome.
Habrá que dirigirse a la esquina inferior izquierda de la pantalla y allí se encontrará el botón Aplicaciones; se presiona sobre él y esto desplegará un panel con diferentes menús.
Debe situarse sobre el menú Oficina y esperar a que se abra el nuevo panel, en el que se encuentra el programa OpenOffice.org Impress; haciendo click con el ratón sobre él se abrirá el programa.
Lo primero que se aprenderá es a abrir Impress dentro de la interfaz de LliureX. Como se ve, no hay una gran diferencia con Windows por lo que los usuarios más acostumbrados a este sistema operativo no tendrán ningún problema en adaptarse a la nueva interfaz.
La forma más sencilla para acceder a Impress en LliureX es a través del entorno gráfico Gnome.
Habrá que dirigirse a la esquina inferior izquierda de la pantalla y allí se encontrará el botón Aplicaciones; se presiona sobre él y esto desplegará un panel con diferentes menús.
Debe situarse sobre el menú Oficina y esperar a que se abra el nuevo panel, en el que se encuentra el programa OpenOffice.org Impress; haciendo click con el ratón sobre él se abrirá el programa.
Tras la carga del programa aparecerá una nueva ventana: el Asistente. Desde aquí se puede iniciar una presentación siguiendo unos sencillos pasos; para crear una presentación vacía, utilizar las plantillas y ayudas que se nos prestan o abrir una presentación que se tenga guardada previamente en el disco duro.
Abriendo una presentación existente
Impress permite abrir presentaciones multimedia que se tengan almacenadas en el ordenador. Así se puede guardar las presentaciones para modificarlas más adelante.
Se comenzará abriendo la aplicación y observando el Asistente.
Impress permite abrir presentaciones multimedia que se tengan almacenadas en el ordenador. Así se puede guardar las presentaciones para modificarlas más adelante.
Se comenzará abriendo la aplicación y observando el Asistente.
Una vez aquí se debe seguir varios pasos para abrir nuestra presentación. Comenzar seleccionando la tercera opción que se nos plantea en la zona superior izquierda del asistente: Abrir una presentación existente.
El Asistente mostrará una lista de presentaciones abiertas recientemente (si es la primera vez que se accede al programa no habrá ninguna, como en la Figura 5, no os preocupéis) Lo que se puede encontrar es el botón Abrir... Si se presiona sobre él se accederá a un cuadro de diálogo homónimo, desde el que se podrá navegar y elegir el archivo de presentación que se desee.
El Asistente mostrará una lista de presentaciones abiertas recientemente (si es la primera vez que se accede al programa no habrá ninguna, como en la Figura 5, no os preocupéis) Lo que se puede encontrar es el botón Abrir... Si se presiona sobre él se accederá a un cuadro de diálogo homónimo, desde el que se podrá navegar y elegir el archivo de presentación que se desee.
Tras seleccionar la presentación deseada sólo es necesario presionar sobre el botón Abrir o hacer doble clic sobre ella y automáticamente el Asistente abrirá la presentación seleccionada.
También es posible encontrarse ya dentro del programa y necesitar abrir una presentación. En ese caso sólo se debe acudir al comando Archivo/Abrir, que se encuentra en la barra de Menú principal, en la zona superior izquierda de la ventana de la aplicación.
También es posible encontrarse ya dentro del programa y necesitar abrir una presentación. En ese caso sólo se debe acudir al comando Archivo/Abrir, que se encuentra en la barra de Menú principal, en la zona superior izquierda de la ventana de la aplicación.
Este comando abrirá el cuadro de diálogo Abrir, ya conocido y sólo se deberá seguir el mismo procedimiento que con el asistente.
Es importante que se sepa que puede generarse algún tipo de error al abrir una presentación que haya sido creada con otro programa que no sea Impress, por lo que se nos advertirá, al acceder a dichas presentaciones, de que pueden perderse datos; se puede ignorar este mensaje y continuar abriendo la presentación.
Con los sistemas operativos visuales se introdujo en la informática el concepto actual de Interfaz; los programas, en este tipo de sistemas, tienen un elemento visual que permite a los usuarios interactuar con las aplicaciones.
El Interfaz de Impress
Las interfaces de los programas tienen partes comunes y partes que varían, por ello es recomendable invertir un poco de tiempo en navegar por los programas que se vayan a manejar antes de ponerse a trabajar con ellos, a fin de tener un control mínimo de dónde se encuentran las herramientas con las que se cuenta y para qué se pueden utilizar.
Con objeto de facilitar un poco esta navegación personal, a continuación se tratará ligeramente de explicar las cuestiones básicas de la interfaz de Impress.
Al acceder a la aplicación y después de haber abierto una presentación, ya sea en blanco o con contenido se nos presentará algo similar a la imagen siguiente (claro está, sin las etiquetas que diferencian cada elemento de la interfaz):
Es importante que se sepa que puede generarse algún tipo de error al abrir una presentación que haya sido creada con otro programa que no sea Impress, por lo que se nos advertirá, al acceder a dichas presentaciones, de que pueden perderse datos; se puede ignorar este mensaje y continuar abriendo la presentación.
Con los sistemas operativos visuales se introdujo en la informática el concepto actual de Interfaz; los programas, en este tipo de sistemas, tienen un elemento visual que permite a los usuarios interactuar con las aplicaciones.
El Interfaz de Impress
Las interfaces de los programas tienen partes comunes y partes que varían, por ello es recomendable invertir un poco de tiempo en navegar por los programas que se vayan a manejar antes de ponerse a trabajar con ellos, a fin de tener un control mínimo de dónde se encuentran las herramientas con las que se cuenta y para qué se pueden utilizar.
Con objeto de facilitar un poco esta navegación personal, a continuación se tratará ligeramente de explicar las cuestiones básicas de la interfaz de Impress.
Al acceder a la aplicación y después de haber abierto una presentación, ya sea en blanco o con contenido se nos presentará algo similar a la imagen siguiente (claro está, sin las etiquetas que diferencian cada elemento de la interfaz):
El primer elemento que se puede encontrar bajo la barra de título es el Menú principal. Esta barra es común en muchos de sus elementos a otras aplicaciones en entornos visuales y contiene los distintos comandos ejecutables en la aplicación, desde abrir o guardar aplicaciones hasta la ejecución de las presentaciones, pasando por la visualización de las ventanas o la misma ayuda del programa.
Resaltadas en rojo se encuentran diversas Barras de herramientas. Este tipo de barra es muy útil ya que permite acceder a varios comandos o funciones del programa sin necesidad de acudir a los menús.
Se pueden activar o desactivar las distintas Barras de herramientas, así como el resto de elementos de la interfaz, desde el menú ver. En la siguiente figura se muestran algunas de las Barras de herramientas disponibles en la aplicación. Es conveniente que el usuario se familiarice con ellas para facilitar el trabajo posterior.
A la izquierda de la ventana de aplicación se encuentra el Panel de Diapositivas. Representa una previsualización de nuestras Diapositivas, permitiendo moverse de una a otra, dentro de la presentación, con comodidad.
Justo en el lateral opuesto de la ventana de aplicación se encuentra el Panel de Tareas. Mediante sus distintos menús se puede variar el diseño de nuestras diapositivas, insertar transiciones entre las mismas o incluir y configurar animaciones en los objetos que contengan.
La zona central de la ventana de la aplicación está ocupada por un espacio amplio en el que se presentan las diapositivas; esto es el Área de trabajo. Este espacio variará dependiendo del tipo de vista que tengamos activado.
Por último, inmediatamente sobre el Área de trabajo se encuentra la Barra de vistas o de modos. Moviéndose de una pestaña a otra de esta barra, se pueden realizar diferentes acciones sobre nuestra presentación.
Por último, inmediatamente sobre el Área de trabajo se encuentra la Barra de vistas o de modos. Moviéndose de una pestaña a otra de esta barra, se pueden realizar diferentes acciones sobre nuestra presentación.
La pestaña Normal permite crear y editar diapositivas. En el modo Esquema se puede reordenar las diapositivas, así como editar sus títulos y encabezados. Como su nombre indica, la vista Notas está pensada para añadir anotaciones a nuestras diapositivas. La vista Documento permite redimensionar varias de nuestras diapositivas a fin de incluirlas en una única diapositiva impresa. Finalmente, el Clasificador de diapositivas es una versión ampliada del Panel de diapositivas, mediante el que se podrá navegar por la presentación a través de miniaturas de las diapositivas contenidas en ella.
Hasta aquí lo que es mínimamente resaltable a modo de introducción básica a la interfaz de Impress, pero como ya se ha dicho, la navegación personal del programa no debe considerarse como una pérdida de tiempo sino como una inversión que nos facilitará más adelante el trabajo con la aplicación. De modo que, ¡adelante!
Cerrar una presentación
Se aprovechará el cierre de este primer tema de toma de contacto para explicar cómo cerrar una presentación que se tenga abierta y cómo cerrar el programa.
Partiendo de una ventana del programa abierto con una presentación, la forma más rápida de cerrar la presentación es cerrar también la aplicación. Para ello se debe presionar sobre el aspa que se encuentra en la barra de título en el extremo superior derecho de la ventana de la aplicación, junto a los botones de maximización y minimización.
Hasta aquí lo que es mínimamente resaltable a modo de introducción básica a la interfaz de Impress, pero como ya se ha dicho, la navegación personal del programa no debe considerarse como una pérdida de tiempo sino como una inversión que nos facilitará más adelante el trabajo con la aplicación. De modo que, ¡adelante!
Cerrar una presentación
Se aprovechará el cierre de este primer tema de toma de contacto para explicar cómo cerrar una presentación que se tenga abierta y cómo cerrar el programa.
Partiendo de una ventana del programa abierto con una presentación, la forma más rápida de cerrar la presentación es cerrar también la aplicación. Para ello se debe presionar sobre el aspa que se encuentra en la barra de título en el extremo superior derecho de la ventana de la aplicación, junto a los botones de maximización y minimización.
Dado que se presupone una presentación abierta, el programa preguntará si se desea guardar la misma a través de un mensaje similar al siguiente:
Si nos interesa guardar la presentación se presionará la opción correspondiente, de lo contrario se debe pulsar sobre el botón Rechazar, lo cual saldrá del programa sin guardar. También es posible que se haya presionado el botón por error, en este caso, el cuadro permite cancelar la operación de salida mediante el botón Cancelar.
No obstante, puede darse el caso de que lo que interese cerrar la presentación para continuar trabajando. Así pues lo que se deberá hacer es presionar el aspa que se encuentra inmediatamente debajo de la ya mencionada (y que puede apreciarse también en la figura 15). Esta operación cerrará la presentación activa, generando un mensaje idéntico al mostrado más arriba, que solicita la confirmación del cierre, guardando o sin guardar la presentación.
Como ocurre con muchas de las funciones en los programas informáticos no hay una única manera de llevarlas a cabo. Aunque el sistema que se ha mostrado es el más sencillo también es posible realizar el cierre de la presentación y/o de la aplicación desde el Menú principal, mediante los comandos Cerrar y Terminar respectivamente.
No obstante, puede darse el caso de que lo que interese cerrar la presentación para continuar trabajando. Así pues lo que se deberá hacer es presionar el aspa que se encuentra inmediatamente debajo de la ya mencionada (y que puede apreciarse también en la figura 15). Esta operación cerrará la presentación activa, generando un mensaje idéntico al mostrado más arriba, que solicita la confirmación del cierre, guardando o sin guardar la presentación.
Como ocurre con muchas de las funciones en los programas informáticos no hay una única manera de llevarlas a cabo. Aunque el sistema que se ha mostrado es el más sencillo también es posible realizar el cierre de la presentación y/o de la aplicación desde el Menú principal, mediante los comandos Cerrar y Terminar respectivamente.
Crear una presentación con ayuda del asistente
El uso del Asistente facilita el trabajo de creación con Impress; en unos pocos pasos se puede tener lista nuestra presentación. Para comenzar, se iniciará el programa a través del botón Aplicaciones, lo cual abrirá la ventana del Asistente. Esta vez se optará por la segunda opción; crear una presentación con ayuda del asistente basándose en una plantilla.
El uso del Asistente facilita el trabajo de creación con Impress; en unos pocos pasos se puede tener lista nuestra presentación. Para comenzar, se iniciará el programa a través del botón Aplicaciones, lo cual abrirá la ventana del Asistente. Esta vez se optará por la segunda opción; crear una presentación con ayuda del asistente basándose en una plantilla.
Al seleccionar la opción “De plantilla” en el tipo de creación de la presentación se tendrá la posibilidad de elegir entre tomar un modelo de presentación o bien optar simplemente por un fondo. Se optará por la opción de la plantilla ya que el fondo puede ser reseleccionado en el paso siguiente. Para este ejemplo se tomará la plantilla que se muestra en la imagen anterior: Presentación de una novedad, y se pulsará el botón Siguiente para continuar.
El siguiente cuadro de diálogo permitirá variar el fondo de nuestra presentación.
El siguiente cuadro de diálogo permitirá variar el fondo de nuestra presentación.
Se puede elegir mantener el fondo original del modelo o bien tomar un nuevo fondo para la presentación así como seleccionar qué soporte va a utilizarse para el visualizado del proyecto. En esta ocasión se variará el fondo a Azul oscuro y se optará por el medio Pantalla, ya que nuestra presentación estará pensada para visualizarse en el monitor de un ordenador. Se pulsará el botón Siguiente para continuar con el tercer paso.
La tercera pantalla de configuración del Asistente permite elegir las transiciones entre las distintas diapositivas y si se quiere que las diapositivas pasen de forma manual o automática. Las transiciones son efectos que se generan para suavizar el paso entre una diapositiva y la siguiente. La pantalla del Asistente se mostrará entonces como en la siguiente figura:
La tercera pantalla de configuración del Asistente permite elegir las transiciones entre las distintas diapositivas y si se quiere que las diapositivas pasen de forma manual o automática. Las transiciones son efectos que se generan para suavizar el paso entre una diapositiva y la siguiente. La pantalla del Asistente se mostrará entonces como en la siguiente figura:
Se pueden observar distintos menús desplegables. Ahora interesa abrir el menú Efecto que permite seleccionar el tipo de transición que se usará en nuestra presentación. Al desplegarlo se puede ver una lista de los distintos efectos de transición, se puede ir seleccionándolos y viendo el resultado que producirá en el cuadro de previsualización.
De nuevo se presionará sobre el botón Siguiente para acceder a la próxima ventana de configuración. En ella se encontrarán diversos cuadros para rellenar con texto, introduciendo las ideas principales de nuestra presentación, contestando unas preguntas que se plantean en cada cuadro. Esta información será la que se implementará en la diapositiva inicial de nuestra presentación. Se puede completar esta plantilla de la siguiente manera:
Una vez se hayan introducido los datos que interesen en este cuarto paso, se estará listo para acceder al último apartado del asistente, como ya viene siendo costumbre, mediante el botón Siguiente.
El último paso del Asistente permitirá elegir las diapositivas que se van a incluir en nuestra presentación. Si se hubiese partido de una presentación basada en un fondo, en este apartado sólo se encontraría la diapositiva inicial, pero al basarse en una plantilla prefijada por Impress se podrá seleccionar las diapositivas de entre las que la plantilla tiene integrada, marcando las casillas correspondientes. Así pues se verá algo similar a lo que se observa en la siguiente imagen:
El último paso del Asistente permitirá elegir las diapositivas que se van a incluir en nuestra presentación. Si se hubiese partido de una presentación basada en un fondo, en este apartado sólo se encontraría la diapositiva inicial, pero al basarse en una plantilla prefijada por Impress se podrá seleccionar las diapositivas de entre las que la plantilla tiene integrada, marcando las casillas correspondientes. Así pues se verá algo similar a lo que se observa en la siguiente imagen:
El botón Siguiente, que ha estado presente a lo largo de todos los pasos del asistente ahora se encuentra inactivo (las letras aparecen en gris y no se puede pulsar), esto es debido a que éste es el último paso del Asistente y por tanto no se puede seguir adelante sino que se deberá hacer uso del botón Crear. Al presionar sobre este botón se accederá a Impress como si se hubiese abierto una presentación ya creada, pero con los datos que se introdujeron en el Asistente y con letreros para completar con el contenido que se desee añadir a nuestra nueva presentación.
Crear una presentación en blanco
El Asistente de Impress permite también crear presentaciones en blanco, sin contenido, para partir desde cero en nuestra creación. En muchas ocasiones ésta será la opción más indicada para la creación multimedia con objetivos docentes dada la libertad de creación que esto otorga.
En la ventana del Asistente se seleccionará la opción “Presentación vacía”. Esta vez no se abrirá ningún cuadro de diálogo en el que se solicite elegir entre distintas opciones sino que se deberá decidir si se quiere seguir los pasos del Asistente para crear la presentación en blanco o crearla directamente desde aquí mediante el botón Crear.
Crear una presentación en blanco
El Asistente de Impress permite también crear presentaciones en blanco, sin contenido, para partir desde cero en nuestra creación. En muchas ocasiones ésta será la opción más indicada para la creación multimedia con objetivos docentes dada la libertad de creación que esto otorga.
En la ventana del Asistente se seleccionará la opción “Presentación vacía”. Esta vez no se abrirá ningún cuadro de diálogo en el que se solicite elegir entre distintas opciones sino que se deberá decidir si se quiere seguir los pasos del Asistente para crear la presentación en blanco o crearla directamente desde aquí mediante el botón Crear.
Si se decide ayudarse de los pasos del asistente para crear la presentación en blanco se podrá completar aquellos que ya se vieron en el apartado anterior con la salvedad de que el asistente finalizará en el tercer paso. Así pues, al pulsar el botón Siguiente se permitirá elegir el fondo de nuestra presentación vacía y si se accede a la siguiente ventana se podrá seleccionar el tipo de transición entre las diapositivas. Con estos pasos finalizará la ayuda del Asistente en la opción “Presentación vacía” pulsando el botón Crear en este punto.
Guardar una presentación para trabajar con ella posteriormente
Ya se habló de la posibilidad de guardar las presentaciones que se crean con Impress cuando se trató el tema del cierre de las diapositivas. Cuando se cerra Impress, o una presentación abierta, el programa preguntará si se desean guardar los cambios que se hayan realizado (en caso de que no se haya realizado ningún cambio y la presentación ya estuviera guardada el programa obviará esta pregunta).
Por tanto, cerrar una presentación es una manera de provocar que la aplicación pregunte si se desea guardarla. Sin embargo, quien a trabajado con ordenadores sabe que es conveniente guardar nuestros progresos a menudo, para evitar que un fallo en el programa o un simple corte de corriente nos hagan perder horas de trabajo.
Así pues, para concluir con este bloque se verá cómo guardar una presentación en Impress para utilizarla más adelante o simplemente para estar seguros de que nuestro trabajo está guardado.
Hasta ahora se ha partido siempre del Asistente pero si se pretende guardar una presentación se debe presuponer que nos encontramos dentro del programa y que se tiene una presentación abierta. El sistema para guardar la presentación será acudir al Menú principal y a los comandos Guardar, Guardar como..., o Guardar todo.
Guardar una presentación para trabajar con ella posteriormente
Ya se habló de la posibilidad de guardar las presentaciones que se crean con Impress cuando se trató el tema del cierre de las diapositivas. Cuando se cerra Impress, o una presentación abierta, el programa preguntará si se desean guardar los cambios que se hayan realizado (en caso de que no se haya realizado ningún cambio y la presentación ya estuviera guardada el programa obviará esta pregunta).
Por tanto, cerrar una presentación es una manera de provocar que la aplicación pregunte si se desea guardarla. Sin embargo, quien a trabajado con ordenadores sabe que es conveniente guardar nuestros progresos a menudo, para evitar que un fallo en el programa o un simple corte de corriente nos hagan perder horas de trabajo.
Así pues, para concluir con este bloque se verá cómo guardar una presentación en Impress para utilizarla más adelante o simplemente para estar seguros de que nuestro trabajo está guardado.
Hasta ahora se ha partido siempre del Asistente pero si se pretende guardar una presentación se debe presuponer que nos encontramos dentro del programa y que se tiene una presentación abierta. El sistema para guardar la presentación será acudir al Menú principal y a los comandos Guardar, Guardar como..., o Guardar todo.
El comando Guardar es el comando genérico, que se emplea principalmente a la hora de guardar una presentación que ya tenemos guardada en el disco duro pero que se desea guardar sobre sí misma, sobrescribiendo el contenido modificado en el archivo ya guardado.
Guardar como... es el comando que se utilizará en caso de tener una presentación guardada que se quiera guardar con un nombre distinto, por ejemplo, cuando se busca conservar una copia de seguridad de un archivo ya guardado o se pretende conservarlo con otra extensión.
Finalmente, Guardar todo sólo se utilizará en caso de que se tengan varias presentaciones abiertas y se quiera guardarlas todas (si ya estaban guardadas se guardarán con el mismo nombre).
Estos comandos guardan las presentaciones que estén abiertas en Impress. En algunos casos se preguntará por la localización y el nombre con el que se quieren guardar las presentaciones mediante el siguiente cuadro de diálogo:
Guardar como... es el comando que se utilizará en caso de tener una presentación guardada que se quiera guardar con un nombre distinto, por ejemplo, cuando se busca conservar una copia de seguridad de un archivo ya guardado o se pretende conservarlo con otra extensión.
Finalmente, Guardar todo sólo se utilizará en caso de que se tengan varias presentaciones abiertas y se quiera guardarlas todas (si ya estaban guardadas se guardarán con el mismo nombre).
Estos comandos guardan las presentaciones que estén abiertas en Impress. En algunos casos se preguntará por la localización y el nombre con el que se quieren guardar las presentaciones mediante el siguiente cuadro de diálogo:
Mediante este cuadro se puede seleccionar dónde se quiere guardar nuestra presentación y qué nombre la identificará.